Articolazione degli Uffici
Istituto Comprensivo "E. Toti" - Musile di Piave
SERVIZI AMMINISTRATIVI E AUSILIARI
La segreteria dell’Istituto segue gli aspetti amministrativi e contabili della scuola, rilascia i documenti scolastici e cura la tenuta degli atti.
Sede: Scuola Secondaria di 1°grado “E. Toti”, Via Marconi, 3
Orario di apertura al pubblico:
•orario di ricevimento per i genitori: dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 9.00 e dalle 12.00 alle 13.00
il martedì dalle ore 14.30 alle ore 16.30
•orario di ricevimento per il personale ATA ed il personale Docente:dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 9.00 e dalle 12.00 alle 13.00
il mercoledì dalle 15.00 alle 17.00
Telefono: 0421 54122
Fax: 0421 596993
Email: veic82600x@istruzione.it
Posta elettronica certificata: veic82600x@pec.istruzione.it
ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI DEL PERSONALE A.T.A. E ORARIO DI LAVORO
D.S.G.A.
Profilo Direttore Servizi Generali ed Amministrativi
Sovraintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico. Attribuisce, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
SERVIZI AMMINISTRATIVI
Personale Assistente Amministrativo
Profilo Assistente amministrativoHa autonomia operativa e margini di valutazione nell’ambito delle direttive ricevute e delle procedure instaurate per l’istruzione, predisposizione, compilazione e redazione degli atti amministrativi.
Gli assistenti amministrativi hanno diretta responsabilità nella tenuta dell’archivio e del protocollo, in relazione ai lavori di competenza sono tenuti al rispetto delle scadenze e delle disposizioni impartite. Ogni settore applica il controllo sulle autocertificazioni, gli assistenti amministrativi garantiscono informazioni al pubblico e la consegna delle certificazioni all’utenza, rispettano in modo tassativo le procedure previste per gli infortuni degli allievi e del personale.
Unità di Personale Assistente Amministrativo
N° 5 unità a tempo pieno di cui n° 4 unità a tempo indeterminato |
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UFFICIO DIDATTICA |
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Personale assegnato |
Mansioni |
n. 1 unità |
Tutto quanto attiene l’area alunni tra cui:
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UFFICIO PERSONALE |
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Personale assegnato |
Mansioni |
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n. 2 unità |
Tutto quanto attiene l’area personale tra cui:
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In caso di assenza gli assistenti si sostituiscono a vicenda |
UFFICIO AFFARI GENERALI |
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Personale assegnato |
Mansioni |
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n. 1 unità
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Tutto quanto attiene l’area protocollo e servizi vari
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In caso di assenza dell’addetto al Protocollo la sostituzione sarà svolta dagli altri assistenti amministrativi a rotazione. |
UFFICIO RETRIBUZIONI, ACQUISTI E SERVIZI VARI |
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Personale assegnato |
Mansioni |
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n. 1 unità |
Tutto quanto attiene l’area fiscale, acquisti e inventario tra cui:
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